内部統制(internal control)

internal-control システム監査

会社が正しく、安全に運営されるように、仕組みを作って守ること

簡単な説明

内部統制ってのは、会社がズルしたりミスしたりしないようにするルールやチェックの仕組みだよ。
社内でちゃんと情報回して、リスクに備えて、みんなが安心して働けるようにする感じ。
要は「ちゃんとした会社」でいるための土台づくりだね。

由来

「内部統制(ないぶとうせい)」という考え方は、アメリカの企業不祥事(エンロン事件など)をきっかけに注目されました。2002年にはアメリカで「SOX法(サーベンス・オクスリー法)」が制定され、日本でも2006年に「日本版SOX法(金融商品取引法)」として導入されました。

この法により、企業は自社が適正に業務を行っているか、第三者に説明できる仕組みが必要になったのです。

具体的な説明

内部統制とは、企業が業務の効率化、法令遵守、財務の信頼性を確保するために社内で整備・運用するルールや手順のことです。

内部統制には、主に6つの基本要素があります(日本の「企業会計審議会」の報告書より):

  1. 統制環境:経営者の倫理観や方針など、全体的な「雰囲気」
  2. リスクの評価と対応:業務上のリスクを見つけて、対応策を考える
  3. 統制活動:ルールや承認、ダブルチェックなど具体的な行動
  4. 情報と伝達:必要な情報が必要な人に届くようにする
  5. モニタリング:仕組みがちゃんと働いているか確認する
  6. ITへの対応:システムの安全性やデータの正確性を保つ

内部統制は、組織行動論、経営管理論、会計学、情報システム管理などの学際的な分野にまたがります。
特に企業会計基準委員会が定めた「財務報告に係る内部統制の評価および監査基準」に基づき、企業は内部統制報告書を作成し、有価証券報告書に添付します。
この報告書は、内部統制が有効に機能しているかを評価したもので、第三者(公認会計士など)による監査も受けます。

経営学や会計学の研究では、企業の内部統制水準と粉飾決算の関係や、内部統制の強化が企業パフォーマンスに与える影響などを実証分析します。

例:
  • 100社の上場企業の内部統制報告とその後の会計不祥事発生率を比較 → 内部統制がしっかりしている企業ほど不祥事の発生が少ないという結論。

例文

「うちの会社では、お金の出入りは必ず2人以上でチェックして記録を残すようにしているんだ。これは内部統制の一つで、不正を防ぐ仕組みなんだよ。」

疑問

Q: なぜ内部統制が必要なのですか?

A: 企業が不正やミスを防ぎ、法律を守りながら信頼される経営を行うために必要です。

Q: 内部統制はどの部署が行うのですか?

A: 全社的に関わりますが、特に経理・総務・内部監査部門などが中心となります。

Q: 内部統制があると業務が遅くなりませんか?

A: 適切に設計されていれば、効率化にもつながります。ルールで無駄が減ることもあります。

Q: 中小企業にも内部統制は必要ですか?

A: 法的には義務でないこともありますが、トラブルを防ぐために重要です。

Q: 内部統制が機能していないとどうなりますか?

A: 不正・ミス・違法行為が起こりやすくなり、会社の信頼や株価が下がることがあります。

理解度を確認する問題

内部統制に関する記述として最も適切なものはどれか。

A. 内部統制は経理部門だけで実施するものである
B. 内部統制は、企業のリスクを完全に取り除くための制度である
C. 内部統制は、企業が適正に業務を行うための仕組みである
D. 内部統制は、ITシステムに関係のない制度である

正解:C

関連論文や参考URL

まとめ

内部統制とは、企業が不正やミスを防ぎ、法令を守って業務を適切に行うための仕組みです。
主に「統制環境」「リスク評価」「モニタリング」など6つの要素で構成されています。
この仕組みにより、企業は信頼性の高い経営と財務報告を実現できます。

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