プロジェクトを成功させるために、誰がどんな仕事をするかを決めた計画書のこと
簡単な説明
「このプロジェクト、誰が何やるかちゃんと決めとこうぜ！」っていう作戦会議のメモみたいなもんです。
「この人はコーディング担当」「この人はテスト担当」みたいに、役割とかスキルをまとめておきます。
ちゃんと決めとくと、仕事がかぶったり、誰もやらない作業が出たりっていう事故を防げるんです！
由来
この考え方は、アメリカのPMI（プロジェクトマネジメント協会）が定めた「PMBOK（ピンボック）」という国際標準のガイドラインに基づいています。プロジェクトは期間が決まっていて、目的がはっきりしている活動なので、その中で「誰に・いつ・何を」してもらうかを最初に明確にしておく必要があります。
具体的な説明
プロジェクトにおける人的資源に関する計画書は、次のような情報をまとめた文書です：
- どんな人が必要か（スキルや人数）
- 誰が何の担当か（役割・責任）
- チームの組織図（だれが誰の上司か）
- 外部から人を呼ぶ必要があるか（外注など）
プロジェクト開始前に、このような点を明確にすることで、仕事の重なりや抜け漏れを防ぎ、チームの混乱を避けることができます。
例：
- プロジェクト名：「新製品Aの販売サイト構築」
- 役割分担：
- プロジェクトマネージャー（進行管理）
- デザイナー（画面設計）
- エンジニア（プログラム）
- テスター（動作チェック）
これらを文書として明文化したものが「人的資源計画書」です。
プロジェクトにおける人的資源マネジメントは、PMBOK第6版では「プロジェクト資源マネジメント」の一部として記載されています。
具体的には次のプロセスがあります：
- 資源マネジメント計画の作成（計画書そのもの）
- チームの獲得（社内外の人材調達）
- チームの育成（コミュニケーション・動機づけ）
- チームの管理（成果の確認、修正）
この中で、「人的資源計画書」は1つ目のプロセスに該当します。
プロジェクトにおいて以下のような手法が使われます：
- RACIマトリクス：誰が実行責任（Responsible）、誰が最終責任（Accountable）、誰に相談（Consulted）、誰に報告（Informed）するかを表にして整理。
- スキルマトリクス：必要なスキルと、メンバーが持っているスキルを一覧化。
これにより、役割の重複やスキル不足による問題を事前に防げるという結果が得られます。
例文
「今回のアプリ開発プロジェクトでは、RACIマトリクスを使って人的資源計画書を作ったから、誰が何をするかすぐにわかったよ！」
疑問
Q: なぜプロジェクトに人的資源計画が必要なのですか？
A: 役割分担を明確にして、作業の抜けや重なりを防ぐためです。
Q: この計画書は誰が作るのですか？
A: プロジェクトマネージャーが中心になって作成します。
Q: プロジェクトが小さくても必要ですか？
A: はい、短期や小規模プロジェクトでも混乱防止のために役立ちます。
Q: 社内メンバーだけで足りない場合はどうしますか？
A: 外部の業者やフリーランスを調達することも計画に含めます。
Q: 人的資源計画書を作っても、途中でメンバーが変わることはありますか？
A: はい、あります。急な退職や他のプロジェクトへの異動などでメンバーが変更されることもあるため、代替要員や引き継ぎ方法も計画書に記載しておくことが重要です。
Q: プロジェクトの途中でスキルが足りないとわかった場合、どう対処しますか？
A: 育成（研修）を実施するか、必要に応じて外部から専門家を呼ぶといった対応を、計画書に盛り込んでおくことでスムーズに対処できます。
Q: チームのやる気（モチベーション）も人的資源計画書で考えるのですか？
A: はい、やる気を保つ方法も含まれます。定期的な評価やフィードバック、チームビルディング活動も計画に入れることで、チームの協力体制を強化できます。
理解度を確認する問題
プロジェクトにおける人的資源計画書に関する記述として、最も適切なものはどれか。
A. 社員の昇給制度を記載する文書
B. プロジェクトで必要なスキルと担当者の関係を記した文書
C. 顧客へのサービス内容をまとめた文書
D. 商品の販売戦略をまとめた文書
正解：B. プロジェクトで必要なスキルと担当者の関係を記した文書
関連論文や参考URL
『プロジェクトマネジメントにおける人的資源配置の最適化』(日本プロジェクトマネジメント学会, 2019)
解説：リソース配置の精度が高いほど、プロジェクトの納期遵守率が向上することを分析。
結果：人的資源計画を詳細に作成したプロジェクトの成功率は、そうでないものに比べて1.6倍高い。
まとめ
プロジェクトの成功のために、誰が何を担当するかを決める計画書です。
必要なスキルや人材の育成、外部委託も含めて整理します。
作業の重なりや抜けを防ぎ、スムーズに進行させるために使います。
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