システム監査

ITの使い方が正しく、安全で、無駄がないかをチェックすること

簡単な説明

システム監査は、ITの使い方がちゃんとしてるかを外からチェックすることだよ。
変な使い方してないか、安全か、ムダがないかを見てくれる。
問題あったら「ここ直したほうがいいよ」ってアドバイスしてくれる感じ！

由来

システム監査は、1980年代以降、企業や組織がITを本格的に業務に取り入れ始めた頃に誕生しました。大量のデータを処理し、業務を効率化できる一方で、「不正アクセス」や「情報漏えい」、「システム障害」といったリスクも増加しました。
これに対応するため、「外部の目」でシステムが適切に運用されているかを評価・確認する仕組みとして生まれたのがシステム監査です。

具体的な説明

システム監査とは、企業や団体が使っているコンピュータシステムが「正しく使われているか」「安全に動いているか」「コストがかかりすぎていないか」をチェックする活動です。専門の監査人が、ルールや手順、データの流れ、セキュリティ対策などをチェックします。

例えば、学校の図書室のシステムが「本を借りる」「返す」「誰が何冊借りているか」を記録しています。このシステムが勝手に消えたり、誰かがウソのデータを入れたりしたら困りますよね？
システム監査は、そういった問題が起きないように、第三者がチェックして、改善点を見つける活動です。

システム監査は、情報システムに関する統制（General ControlsおよびApplication Controls）を評価し、組織の業務目標に合致したITガバナンスとリスク管理の整合性を確認するプロセスです。
監査基準としては、経済産業省が定める「システム管理基準」や、情報システム監査協会（ISACA）のCOBIT（Control Objectives for Information and related Technology）などが活用されます。

具体的な観察手法と結論

観察手法：

インタビュー：システム管理者への聞き取り
文書レビュー：操作マニュアル、運用記録の確認
現場観察：実際の操作やデータ入力の様子を見る
ログ解析：アクセス記録やエラーログの分析

結論例：

セキュリティ対策が不十分 → 改善提案
操作ミスが多い → マニュアル整備と研修が必要
バックアップ体制に不備 → 自動化の導入を推奨

例文

「会社の売上データが入っているシステムに問題がないかを調べるために、システム監査の人たちがチェックに来たよ。使い方やセキュリティが正しいかを確認してくれるんだ。」

疑問

Q: システム監査とセキュリティ対策はどう違うのですか？
　
A: セキュリティ対策は「守ること」、システム監査は「それがうまくできているかをチェックすること」です。

Q: 誰がシステム監査をするのですか？
　
A: 専門の知識を持つ「システム監査人」や、社外のIT監査会社などが行います。

Q: システム監査っていつするんですか？
　
A: 一般的には年に1回や、大きなシステム変更のあと、またはトラブルがあったときに行います。

Q: 会社の人だけでシステム監査はできるのですか？
　
A: 内部監査部門が行うこともありますが、より中立性を保つために外部の監査人に依頼する場合もあります。

Q: 監査で問題が見つかったらどうなるのですか？
　
A: 改善提案が出され、問題を解決するための対策を実施することになります。

理解度を確認する問題

次のうち、システム監査の目的として最も適切なものはどれか。

A. コンピュータの処理速度を速くするため
B. システムに不具合がないかを発見し、改善を促すため
C. 新しいソフトウェアを開発するため
D. ユーザーの満足度を上げるため

正解：B

まとめ

システム監査とは、ITシステムが正しく、安全に、効率的に運用されているかを第三者が確認することです。
チェックリストやログ解析などを通じて問題点を発見し、改善提案を行います。
企業のリスク管理や信頼性向上に欠かせない重要な活動です。